Palvelut - Sisällönhallinta

Yleistä

Internet-sivustonne täyttyy jatkuvasti uudella aineistolla. Lisääntyy uusia valokuvia ja tekstejä. Hinnastot ja tiedostot muuttuvat. Joskus ilmenee tarve lisätä sivustolle uusi luku tai otsikko, muuttaa tiettyihin tiedostoihin tai hinnasto-osien käyttöoikeuksia tai luoda keskustelufoorumi tai vieraskirja, tuoteluettelo tai kuvagalleria.

Lyhyesti sanoen: nykyaikainen liiketoiminta asettaa yhtiön Internet-sivuille tiettyjä vaatimuksia - sen on oltava elävä ja jatkuvasti kehittyvä, eikä pelkkä staattisten sivujen kokoelma.

Te voitte itsenäisesti omalta Internet-verkostoon kytketyltä tietokoneeltanne suorittaa kaikki nämä edellä mainitut toiminnot käyttäen studiomme ohjelmoijien suunnittelemaa sisällönhallintajärjestelmää (CMS-Content Manager System). Sisällönhallintajärjestelmä on hyvin yksinkertainen ja sitä pystyy käyttämään kuka tahansa yhtiönne työntekijöistä.

Sisällönhallintajärjestelmän edut

Helppokäyttöisyys. Käyttäjän ei tarvitse osata html:iä eikä ohjelmointikieliä. Tietojen muokkaus tapahtuu yksinkertaisten verkkolomakkeiden avulla.

Mukava, intuitiivisesti ymmärrettävä käyttöliittymä. Sisällönhallintajärjestelmän työikkunat, navigointielimet ja apuikkunat on helppo hahmottaa ensi silmäyksellä. Näin asiakkaamme voivat muokata sivustoa ilman erikoisvalmennusta tai monimutkaisia käyttöohjeita.

Tietojen operatiivinen päivittäminen. Tietoja voi julkaista kuka tahansa henkilö itsenäisesti ilman teknistä aputyövoimaa.

Säästätte tukipalveluista. Koska tiedot voidaan päivittää itsenäisesti, teidän ei tarvitse enää maksaa oman eikä ulkopuolisen web-asiantuntijan palkkaa.

Modulaarinen rakenne. Suunnittelemamme sisällönhallintajärjestelmä viehättävyys johtuu mm siitä, että sen pohjana on moduuliperiaate - käyttäjä voi valita ja ostaa vain ne moduulit, joita hän tarvitsee Internet-sivustonsa toiminnassa. Moduuleja voi tarvittaessa aina lisätä myöhemmin web-sivuston toimintaa häiritsemättä. Moduulit voidaan tilata joko vakiokokoonpanoon kuuluvina tai lisämoduuleina myöhemmin.

Me emme rajoita tilaajaamme mahdollisuuksia sisällönhallintajärjestelmällä, vaan laajennamme järjestelmää hänen tarpeittensa mukaisesti.

Käyttäjä ei tarvitse erikoisohjelmistoa. Työnsä suorittamiseksi Web-sivuston käyttäjä tarvitsee vain tietokoneen, web-selaimen (Internet Explorer) ja pääsyn Internetiin.

Sisällönhallintajärjestelmän toimintaperiaate

Kaikki muuttuvat Internet-sivuston tiedot säilytetään palvelimessa olevassa tietokannassa kuvien, tekstien, taulukkojen jne. muodossa. Asiakkaan selaillessa web-sivuja, web-palvelin noutaa palvelimen tietokannasta tarvittavat tiedot ja niiden pohjalta luo tarvittavan web-sivun. Näin ollen pystyäkseen muuttamaan sivustolla olevia tietoja on muutettava tietokannan tietoja.

Internet-sivujen päivittämisestä vastuussa oleva henkilö siirtyy palvelimelle selaimensa kautta ja käyttämällä sisällönhallintajärjestelmän käyttöliittymää sekä web-lomakkeita muuttaa tietokannassa olevia tietoja. Kun sivuston hoitaja on hyväksynyt muutokset, päivitetyt tiedot siirtyvät kaikkien asiakkaiden käyttöön.

Sisällönhallintajärjestelmän moduulit

Alla aakkosjärjestyksessä on esitetty sisällönhallintajärjestelmän käytetyimpien moduulien esimerkit ja niiden toimintamahdollisuuksien lyhyt kuvaus.

Artikkelit. Tämä moduuli auttaa sijoittamaan Internet-sivuille eri artikkeleita, järjestämään niitä koskevia keskusteluja ja äänestyksiä.

Bannerit. Moduuli antaa mahdollisuuden sijoittaa omalle web-sivustolle mainoksia bannerien muodossa.

Excel (CSV). Antaa mahdollisuuden yhtä painiketta painamalla päivittää online-tuoteluettelon tai hinnaston sisällön siirtämällä Excel-asiakirjan tiedot Internet-sivuille.

Haku. Helpottaa tarvittavien tietojen etsintää Internet-sivuiltanne.

Keskustelufoorumi. Tämän moduulin avulla voidaan luoda eri foorumeita eri aiheita koskevia keskusteluja varten.

Kuvagalleria. Tämä moduuli antaa mahdollisuuden ladata internet-sivustolle uusia kuvia ja antaa niille kommentteja, se generoi itsenäisesti selausta varten (preview) tarkoitetut kuvien pienoisversiot, luo mukavat navigointipainikkeet.

Kyselyt ja äänestykset. Tämän moduulin ansiosta Internet-sivustolla voi järjestää kyselyjä, operatiivisesti seurata niiden tuloksia sekä tallentaa ja analysoida edellisten äänestysten tuloksia.

Käyttäjien rekisteröinti ja auktorisointi. Moduuli on tarkoitettu ensisijaisesti Internet-kaupan käyttöön, mutta sitä voi käyttää mm. asiakastietokannan luomiseksi. Tämän moduulin avulla voidaan auktorisoida asiakkaita, myöntää rekisteröityneille asiakkaille oikeudet selata "tavallisilta" sivustoasiakkailta suljettuja sivusto-osioita, tarkastaa rekisteröityneitä asiakkaita, suorittaa massapostituksia yms.

Ladattavat tiedostot. Jos asiakkaiden pitää ladata Internet-sivustoltanne eri tiedostoja (esimerkiksi Word-, Excel-, PDF-muodoissa), käyttäkää tätä moduulia tiedostojen parempaa ohjausta varten. Moduulin avulla sivustolla voidaan luoda eri tiedostojen hakemisto. Tämän osion avulla voitte luoda ohjelmien, mediatiedostojen, asiakirjojen ja muiden ladattaviksi tarkoitettujen tiedostojen arkistot.

Laskin. Tarkoitettu asiakkaiden käyttöön, jotka voivat sen avulla suorittaa laskutehtäviä suoraan verkkosivuilla.

Linkkihakemisto. Moduuli mahdollistaa eri Internet-sivustojen linkkiosion luomisen.

Lomakkeet. Lomakkeiden suunnittelumoduuli on tarkoitettu sivustolla eri asiakkaiden täytettävien lomakkeiden luomiseksi. Lomakkeisiin kirjatut tiedot lähetetään Internet-sivuston ylläpitäjän sähköpostiosoitteeseen.

Postituslista. Tämä moduuli antaa mahdollisuuden nopeasti välittää tarvittavia tietoja niistä kiinnostuneille Internet-sivuston asiakkaille.

Päivityshistoria. Moduuli, joka antaa Internet-sivujen ylläpitäjälle mahdollisuuden seurata kaikkia järjestelmän muutoksia. Kaikki tapahtumat: osien luominen, poistaminen ja lajittelu, tekstien muuttaminen, uutisten lisääminen, tiedostojen sisäistäminen yms. näkyvät moduulissa.

Sivustokartta. Lisänavigoinnin apuväline. Antaa käyttäjälle mahdollisuuden liikkua internet-sivuilla käyttämättä yleisnavigointijärjestelmää. Se tuo esiin sivuston visuaalisen rakenteen ja auttaa eksynyttä käyttäjää siirtymään tarvittavalle sivulle.

Statistiikka. Antaa mahdollisuuden kerätä asiakkaista eri tietoja: selvittää kanta-asiakkaat, tarkastaa, mitä sivuja he eniten käyttävät jne.

Taulukot. Tämän moduulin ansiosta voitte mukavasti ja helposti rakentaa erilaisia taulukkoja.

Tulostusversio. Sivuston jokainen sivu sisältää automaattisesti luotavan tulostusversion. Tulostimen kuvaa klikkaamalla ruutuun ilmestyy vain tulostusvalmiin sivun sisältö (ilman vakiotekstejä tai osien kanssa, joita ei ole web-sivulla, esimerkiksi yhtiön kaikki yhteystiedot).

Tuoteluettelo. Tämä moduuli antaa mahdollisuuden esittää tarjoamanne tavarat tuoteluettelon muodossa Internet-verkossa.

Usein esitetyt kysymykset tai FAQ. Vastausten luettelo usein esitetyihin kysymyksiin auttaa Internet-sivujenne asiakkaita löytämään nopeasti tarvittavat ajankohtaisia kysymyksiä koskevat tiedot.

Uutiset. Tämä moduuli esittää Internet-sivuston asiakkaille ajankohtaisia tietoja yhtiön toiminnasta ja kehityksestä, uusista hankkeista, palveluista sekä saavutuksista.

Varmuuskopiointi. Automaattinen sivuston varmuuskopiointijärjestelmä (BackUp).

Vieraskirja. Moduuli antaa Internet-sivuston asiakkaille mahdollisuuden esittää omat toivomuksensa ja palautteensa.

Visuaalinen editori. Visuaalisen editorin avulla HTML:n kieltä osaamaton käyttäjä pystyy työstämään tekstejä ja taulukkoja, sijoittamaan kuvia ja lisäämään viitteitä. Työn helpottamiseksi editoinnin käyttöliittymä on tehty hyvin MS Wordin käyttöliittymän näköiseksi.

Visuaalinen ilme. Valmiiden mallien avulla on helppo muuttaa sivuston ulkoasua koskematta sen sisältöön.